#Lunes de optimismo. Como dice Peter Druker “Eficiencia significa hacer bien las cosas y Eficacia es hacer las cosas que hay que hacer”. Nuestro objetivo es aprender a ser ¡eficaces de forma eficiente!.
¿Y cómo se puede lograr hacer eso? Veamos:
Tienes que planificar.
Esto conlleva:
– Establecer un Plan de Acción con fecha de cumplimiento.
– Revisar semanalmente los objetivos, hitos y establecer tareas diarias en función de la prioridad (urgencia e importancia).
– Determinar el tiempo que tomará realizar cada tarea.
– Anticipar los obstáculos a los que te enfrentarás y las fuentes de ayuda con las que contarás.
¿Sabes cuál es la clave para clasificar las actividades?
Pues simplemente… ¡hay que priorizarlas determinando el grado de importancia y de urgencia de cada una de ellas!
Todas las tareas que desarrollamos tienen un diferente grado de importancia y de urgencia, normalmente en diferente proporción. Es por ello, que debemos dedicar atención y tiempo a nuestras tareas en función de su importancia y urgencia.
En productividad, se ha escrito mucho ya sobre cómo tratar cada tipo de actividad y de tarea según sea urgente o importante. No obstante, resulta bastante inútil explicar cómo se debería actuar con las tareas de estas dos clases si no sabemos clasificarlas para empezar.
La importancia y la urgencia de una tarea son atributos. Igual que una persona puede ser lista y bajita a la vez, una tarea puede ser urgente e importante a la vez.
Además esto no es o blanco o negro, tiene toda una escala de grises. En un eje tienes la urgencia de la tarea y en otro tienes la importancia.
Para comenzar vamos a establecer prioridades para todas las tareas.
Angela Rodriguez
Coach de vida.
