¿Qué requisitos debe tener mi #nómina para ser válida?

nominaFíjense que si buscamos en la Ley Federal del Trabajo, la respuesta a la pregunta planteada en el título de mi post, no se observa de una manera directa, ya que si buscamos algún artículo que nos defina lo que es una nómina, no encontramos nada al respecto.

Vamos a tener que deducirla, a partir de la información que podamos leer de lo siguiente:

LFT.  Artículo 804.- El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan: II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios; IV. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos,

Y más atrás, en el art. 132 de la ya referida LFT, encontramos lo siguiente:

Artículo 132.- Son obligaciones de los patrones: II.- Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas vigentes en la empresa o establecimiento; VII.- Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido;

Y más delicado aun es lo que nos señala el siguiente artículo también de la LFT:

Artículo 51.- Son causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el trabajador: V. No recibir el salario correspondiente en la fecha o lugar convenidos o acostumbrados;

Es cierto que ninguno de las normas arriba referidas nos dice "qué es una nómina" o sus requisitos, pero sí observamos que se hace referencia a concpetos tales como: "listas de raya", "comprobantes de pago a los trabajadores" e incluso "expedir constancias".

Entonces. ¿Cómo podemos definir lo que es una "nómina"?#nomina

"Nómina", es aquél sistema de información, en el que se consignen los días trabajados y los salarios percibidos por aquéllas personas (los trabajadores), al servicio de otras (sus patrones) y se establezcan los conceptos de percepciones y deducciones para cada uno de estas personas, en un período determinado.

¿Por qué "sistema" de información"? Porque "es un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización." (nota 1).

Por tanto, para que una nómina se considere como válida, muy bien nos podemos apoyar en lo que señala el reglamento de la Ley del Seguro Social, mejor conocido como Racerf, el cual, en su art. 9, relacionado con la fraccion II del art. 15 de la LSS, nos dice que:

Los requisitos que deben contener las nominas son:

a) Nombre del patron. b) RFC patronal y el registro patronal ante el Imss c) El periodo de pago de la n?mina: Semanal, catorcenal, etc. d) Nombre completo del trabajador e) El RFC y la Curp del trabajador f) La fecha de ingreso del trabajador, duracion de la jornada y el tipo de salario Imss g) Los dias laborados o la unidad de tiempo pactada. h) El salario cuota diaria y el SBC i) Las percepciones y deducciones derivadas de la relacion de trabajo (legales y contractuales) j) El neto (efectivo) que recibe el trabajador y su firma.

Si el patron no exhibe nominas o estas estan incompletas, puede acarrearle la comision de una multa, segun lo establece la LSS en su art. 304 y tambien la aplicacion de sanciones administrativas derivadas de alguna revision como producto de una inspeccion ordinaria o extraordinaria del trabajo, o incluso en alguna controversia laboral, al no poder acreditar alguno de los conceptos de pago o deducción arriba señalados.  Por cierto, es de suma extrañeza, que un dato importante para seguro social no se incluya en el articulo arriba mostrado y me refiero al NSS (!).

Editado 13 julio 2015: Gracias a una observación de un comentarista que vió este post publicado en el blog de mi amigo "elconta.com", finalizo con el siguiente comentario:

La validez de la nómina se las he estado platicando desde el punto de vista laboral y de seguridad social.  Si deseamos complementarlo desde el punto de vista fiscal, es necesario que las nóminas estén debidamente timbradas, caso contrario, no tendrán la validez suficiente, como para que la autoridad fiscal, acepte su deducibilidad.

Notas: (1) Biblioteca virtual del Instituto Tecnológico de Sonora (Click aqui)

 

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