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Veo mi emisión bimestral ¿debo pagarla como viene?

emision bimestral

La respuesta simple y directa es: NO debo necesariamente pagar mi emisión bimestral tal y como la descargué.

bulletVeamos por qué NO es obligatorio, ni es forzozamente necesario tener que pagar la emisión bimestral de #Infonavit recién descargada, aunque sea del bimestre anterior:

LeyInfonavit. Artículo 35.- El pago de las aportaciones y descuentos señalados en el artículo 29, será por mensualidades vencidas, a más tardar los días diecisiete del mes inmediato siguiente, a través de los formularios electrónicos o impresos que determine el Instituto.
El Instituto podrá emitir y notificar liquidaciones para el cobro de las aportaciones y descuentos a que se refiere el artículo 29. Estas liquidaciones podrán ser emitidas y notificadas por el Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con las liquidaciones del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previo convenio de coordinación entre ambas instituciones.

LSS. Artículo 39. Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático, autorizado por el Instituto. Asimismo, el patrón deberá presentar ante el Instituto las cédulas de determinación de cuotas del mes de que se trate, y realizar el pago respectivo, a más tardar el día diecisiete del mes inmediato siguiente.

Para ayudar al patrón con esta obligación importante de pagar las cuotas de seguridad social, el #imss, con fundamento también en la #LSS, nos dice lo siguiente:

LSS. Artículo 39 A. Sin perjuicio de lo dispuesto en el primer párrafo del artículo anterior, el Instituto, en apoyo a los patrones, podrá entregar una propuesta de cédula de determinación, elaborada con los datos con que cuente de los movimientos afiliatorios comunicados al Instituto por los propios patrones y, en su caso, por sus trabajadores en los términos de la presente Ley.
La propuesta a que se refiere el párrafo anterior podrá ser entregada por el Instituto en documento impreso, o bien, previa solicitud por escrito del patrón o su representante legal, en medios magnéticos, digitales, electrónicos o de cualquier otra naturaleza.
En el caso de los patrones que reciban la propuesta a través de medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto óptico o de cualquier otra naturaleza, y opten por usarla para cumplir con su obligación fiscal, invariablemente, para efectos de pago, deberán utilizar el programa informático previamente autorizado por el Instituto, a que se refiere el artículo 39.
Cuando los patrones opten por usar la propuesta en documento impreso para cumplir la obligación fiscal a su cargo, bastará con que la presenten y efectúen el pago de la misma en la oficina autorizada por el Instituto, dentro del plazo señalado en el artículo 39 de esta Ley.
Si los patrones deciden modificar los datos contenidos en las propuestas entregadas, deberán apegarse a las disposiciones de esta Ley y sus reglamentos y anotarán en documento impreso o en el archivo de pago que genere el programa autorizado, todos los elementos necesarios para la exacta determinación de las cuotas, conforme al procedimiento señalado en el reglamento correspondiente.
El hecho de que el patrón no reciba la propuesta de cédula de determinación emitida por el Instituto, no lo exime de cumplir con la obligación de determinar y enterar las cuotas, ni lo libera de las consecuencias jurídicas derivadas del incumplimiento de dichas obligaciones.

Con los fundamentos anteriores, infiero lo siguiente:

1.- Las emisiones mensuales y bimestrales contienen la información de los trabajadores captados por ambos institutos (#imss e #infonavit) en el mes (meses, cuando es bimestral) de referencia. Importante que revisemos los NSS, nombres, SBC y fechas de los movimientos afiliatorios (reingresos, bajas, modificaciones de salarios, altas o modificaciones de créditos de vivienda) de los trabajadores que aparecen en esas emisiones.

2.- El instituto no nos muestra información de movimientos afiliatorios de fin de mes, porque no tiene la capacidad de procesar información completa de esos últimos días del mes (más o menos, del día 20 del mes en adelante, días más, días menos).

3.- La emisión mensual nos muestra la información de las cuotas de EyM, IyV, riesgos de trabajo y guarderías.emision bimestral

4.- La emisión bimestral nos muestra la información de las cuotas de RCV, fondo de vivienda #infonavit y amortizaciones al crédito de vivienda por parte de los trabajadores acreditados.

5.- Si no recibimos (si tenemos menos de 5 trabajadores) el formato impreso, lo descargamos del chafa #IDSE (y en algunos casos, a través del buzón tributario). De todas formas debemos calcular las cuotas con el pata #SUA y pagarlas.

6.- Entonces, ¿estamos obligados a pagar tal y como aparecen estas emisiones mensuales y bimestrales? La respuesta es: NO. Porque son simples propuestas de información. NO son cobros definitivos. NO son créditos fiscales en firme.

6.1 No es regla que ustedes deban pagar lo que dice la emisión mensual o bimestral, en razón de que ustedes puedan tener incidencias (reingresos, bajas, modificaciones de salarios, incapacidades, ausentismos y créditos de vivienda) que el #imss o infonavit no tengan y además y más importante, porque la emisión es una simple propuesta de información de un período que YA transcurrió.

6.2 ¿Cómo voy a pagar entonces el bimestre recién descargado con las amortizaciones #infonavit?
Calma. No te desesperes. En este post (aunque se manejen otras fechas), te digo cómo. *Click Aqui*.

7.- Las emisiones no muestran información “anticipada”, sino del mes/bimestre inmediato anterior, por lo tanto debemos conocerlas como “emisión mensual anterior” o “emisión bimestral anterior“, nunca “emisión anticipada”. Dejémosle y reconozcámoslas entonces como “emisiones mensuales o bimestrales”, es decir, EM o EB.

8.- En el caso de las emisiones bimestrales, la información que aparece en relación con los créditos de vivienda, se aplicará a partir del día 1 del siguiente mes al que corresponde la EB. Vea el art. 44 del reglamento de pagos del #infonavit. Es totalmente FALSO e indebido, que tenemos que pagar la EB de #infonavit de cualquier bimestre, así como viene, el día 17 del mes siguiente. Ver punto 6 anterior.

emision bimestral

Cada bimestre de #infonavit, lo pagaremos con la información que observamos en la EB del bimestre anterior. Por ejemplo, el 2o. bimestre, con la información de la emisión del bimestre 1. Y así, sucesivamente.

bullet ¿Qué debo hacer para las retenciones de #Infonavit a los trabajadores en la nómina…?

Primero, revisar la emisión anterior. Luego, descargar la última. Revisar los créditos de trabajadores y si aparecen los datos por primera vez de un trabajador, tendremos que capturarlo en nuestro sistema de nómina, para retenerle a partir del primer período del mes siguiente al que corresponde la emisión, por ejemplo, descargamos la emisión del bimestre anterior y aplicamos en el mes siguiente. Ojo, si al revisar, observamos que el factor de descuento es distinto al de la emisión anterior, hacemos el ajuste y al igual que lo ya mencionado, tendremos que capturarlo en nuestro sistema de nómina, para retenerle a partir del primer período de nómina de ese mes siguiente. Es como si nos enteráramos por primera vez. Sin p-r-o-b-l-e-m-a-s.

Observando la imagen de la emisión, tenemos este ejemplo:

Tengan cuidado. Revisen. Confronten sus nóminas vs. la emisión bimestral.

bullet ¿Y si el #infonavit me envía un requerimiento?

Tampoco es un secreto, que el instituto envía requerimientos porque supuestamente no pagamos la emisión como ellos la enviaron.

Ni modo, habrá que entrar al portal empresarial y hacer la aclaración respectiva, con base en lo que ya les comenté en los puntos anteriores.

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bullet Gracias por compartir con sus contactos y amigos.

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