¿Abriste sucursal en municipio distinto? No omitas tramitar nuevo registro patronal.
Un error muy común en la expansión de las empresas, es creer que el registro patronal original (el de oficina matriz) ampara a los trabajadores que llegaran a laborar en todo el país.
¡NO! Si abres un centro de trabajo en un municipio distinto, la seguridad social, a través del reglamento de afiliación (#RACERF), te obliga a tramitar un nuevo registro patronal.
No hacerlo es un pase directo a ser merecedor a multas y posibles cobros de cuotas omitidas mensuales y bimestrales al #imss.
Puntos clave:
– Territorialidad obligatoria: El artículo 13 del racerf es claro.
El imss asigna una clave de registro patronal que es única por cada municipio o demarcación territorial. Si tus empleados laboran en un municipio diferente al de tu registro actual, estás en incumplimiento.
– El peligro de los capitales constitutivos: Si llegara a ocurrir un accidente de trabajo en una sucursal no registrada y el empleado está inscrito en el registro del domicilio matriz, el imss puede calificar el siniestro e imponer un capital constitutivo bajo el artículo 77 de la lss, argumentando que el patrón no notificó el centro de trabajo donde realmente ocurría el riesgo.
– Clasificación de la actividad: Cada municipio puede implicar un riesgo de trabajo distinto. Al abrir un nuevo registro, se debe clasificar la actividad del nuevo centro de trabajo conforme al catálogo del artículo 196 del racerf, iniciando con la prima media de su clase (artículo 73 de la lss).
– Control en el sua: Cada registro patronal obtenido requiere su propio manejo y confronta en el sua (versión 3.7.1a), para evitar discrepancias con la emisión mensual automatizada (ema) y la bimestral (eba).
¿Qué recomiendo?
Realiza la apertura del registro patronal de la nueva sucursal del otro municipio, a través del escritorio virtual del imss o directamente en la subdelegación que corresponda a ese municipio, antes de que tu personal comience actividades en la nueva localidad.
Asocia correctamente los movimientos afiliatorios de reingreso o modificación en el idse y parametriza el sua para evitar mezclar las bases de datos de cotización.
Pagar cuotas en un RP indebido, te hará pagar doble, ya que el imss no te reconoce esas cuotas pagadas en aquél RP.
Caso especial el de la #CdMx, porque ahi solo es necesario contar con un RP, sin importar que tengas sucursales en alcaldías diversas.
Haz llegar tus comentarios en cualquiera de mis #RRSS.
Saludazos cordiales.
Lic.PpSoto
Consultor y capacitador.
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